Cara Menjalankan Bisnis Anda Dengan Google Apps

Google Apps - sekarang disebut G Suite - adalah office suite online berdasarkan komputasi awan. Menggunakan Gmail sebagai fondasi, para insinyur di Google telah membuat rangkaian lengkap perangkat lunak online. Jika Anda mempertimbangkan ini, maka Anda berada di perusahaan yang baik. Ini adalah layanan yang sangat populer dengan poin harga yang menarik (mulai dari $6 per pengguna per bulan).

G Suite adalah merek komputasi awan Google. Data dan perangkat lunak Anda dihosting secara online (atau, "di awan") alih-alih gaya tradisional komputasi desktop dan server berbasis lokasi.

3 Cara Google Apps Dapat Membantu Bisnis Anda

- Bebas Pemeliharaan, Peningkatan, dan Investasi: Biarkan Google dan penyedia layanan sekunder khawatir tentang lonjakan daya, hard drive yang gagal, peningkatan versi, dan kompatibilitas saat Anda menjalankan bisnis.

- Mobilitas Total: Dengan komputasi awan Google Apps, Anda bebas berkeliling dunia (atau paling tidak meninggalkan kantor sesekali) sambil membawa seluruh bisnis Anda di ujung jari Anda, terlepas dari apakah Anda membawa laptop atau bukan. Koneksi internet akan memberi Anda akses ke data dan perangkat lunak Anda.

- Kolaborasi Sederhana: Bagikan file, video, dan ide dengan mudah dan tanpa duplikasi email yang membingungkan. Beberapa orang dapat bekerja secara bersamaan pada file yang sama. Anda bahkan akan mendapatkan kursor berwarna berbeda sehingga Anda dapat dengan mudah melihat di mana setiap pengguna berada. Ini membuat kolaborasi menjadi mudah.

Bagaimana itu bekerja

Google menawarkan seperangkat alat kantor, seperti email, pengolah kata, kalender, spreadsheet, dll. yang dihosting secara online. Yang membedakan G Suite dari perangkat lunak tradisional adalah aplikasi Marketplace yang terintegrasi dengan layanan utama Google. Meskipun Google menawarkan layanan inti, setiap alat lain yang dapat dibayangkan tersedia di Google Marketplace, memungkinkan pengguna untuk memilih dan memilih sesuai kebutuhan. Mereka telah bermitra dengan banyak penyedia layanan online terkemuka, dari Xero hingga Copper. Sementara sejumlah aplikasi ini gratis, yang lain menawarkan uji coba gratis untuk jangka waktu tertentu atau jumlah minimum pengguna. Setelah masa percobaan berakhir, ini sering beroperasi pada format biaya bulanan.

Biaya bulanan untuk perangkat lunak terintegrasi dapat bertambah dengan cepat. Pastikan Anda memperhitungkan biaya seluruh paket - baik G Suite itu sendiri maupun solusi terintegrasi - saat Anda membuat keputusan pembelian.

Sesuai dengan sifatnya, komputasi awan memungkinkan kolaborasi yang kompleks dengan rekan kerja, klien, dan agen outsourcing. Misalnya, ketika seorang kolega ditambahkan ke grup Anda, mereka kemudian dapat melihat dan mengedit dokumen di akun Anda yang dihosting secara online. Anda juga dapat mengontrol siapa yang melihat dokumen mana dengan membuat folder bersama yang hanya dapat diakses oleh orang tertentu.

Fitur ini memberikan keamanan dan mencegah banyak salinan dari dokumen yang sama. Ini juga mencegah kotak masuk yang berantakan dari bolak-balik proyek atau proposal.

Mengapa Ini Populer?

Google dan penyedia layanan mereka bertanggung jawab atas semuanya, termasuk semua pemeliharaan dan peningkatan baik perangkat keras maupun perangkat lunak, sehingga pengguna tidak dapat melakukan apa pun kecuali menggunakan perangkat lunak dan menghasilkan uang. Tidak perlu teknisi kantor atau ruangan besar yang didedikasikan untuk menampung server Anda.

Karena kemudahan kolaborasi, pengguna dapat bekerja lebih efektif dan dengan lebih sedikit kebingungan, dan biayanya jauh lebih murah daripada opsi lain - mulai dari $6 per pengguna per bulan hingga $25 per pengguna per bulan.

Siapa yang Menggunakannya?

Lebih dari dua juta organisasi menjalankan Google Apps, mulai dari Kota Los Angeles hingga Avago Technologies yang bernilai miliaran dolar dengan lebih dari 4.100 pengguna di sistem mereka. Dan tentu saja, Google dengan lebih dari 20.000 karyawan juga menggunakan G Suite.

Fitur Menarik

Layanan ini berbasis domain, memungkinkan pengguna untuk memiliki alamat Web yang unik untuk setiap layanan mereka. Program email, misalnya, akan ditemukan di mail.domainanda.com. Hal yang sama berlaku untuk banyak komponen lainnya. Mudah diingat dan dicap dengan domain Anda.

Mampu memberi merek email dan drive dokumen Anda dengan nama bisnis Anda sambil memiliki semua fungsionalitas rangkaian alat Google memberi Anda keuntungan dalam pencitraan merek dan produktivitas.

Ada juga aplikasi yang menautkan program Microsoft Office Anda ke Google Documents online. Jadi terus bekerja seperti biasa, tetapi dokumen Anda dicadangkan secara online dan tersedia untuk siapa saja di grup Anda.

Mulai

Penyiapan awal Aplikasi akan memakan waktu kurang dari satu jam. Beberapa jam lagi yang dihabiskan untuk bermain dengan alat akan membantu Anda memutuskan mana yang akan digunakan dan cara kerjanya. Tutorial online jelas dan sederhana. Ingat, tidak ada instalasi. Cukup atur akun Anda dan pergi.

Sumber : thebalancesmb.com

Share this post