5 Karakteristik Lingkungan Kerja yang Positif

pict via idntimes.com

Selain dari lingkup pekerjaan itu sendiri, salah satu faktor yang secara signifikan mempengaruhi bagaimana perasaan karyawan tentang pekerjaan adalah lingkungan. Lingkungan kerja yang saya maksud adalah segala sesuatu yang menjadi bagian dari keterlibatan karyawan dengan pekerjaan itu sendiri, seperti hubungan dengan rekan kerja dan atasan, budaya organisasi, ruang untuk pengembangan pribadi, dll.

Lingkungan kerja yang positif membuat karyawan merasa senang datang ke tempat kerja, dan ini memberikan motivasi untuk menopang mereka sepanjang hari.

Jika Anda mencari pekerjaan baru, saya akan mengatakan bahwa menilai lingkungan kerja adalah langkah penting yang tidak boleh Anda lewatkan. Lagi pula, ini adalah tempat Anda mungkin bekerja di masa depan dan Anda tidak ingin menyeret diri Anda untuk bekerja setiap pagi!

Karena variasi pekerjaan yang tersedia di pasar, artikel ini mungkin sedikit generik dan mungkin tidak berlaku untuk semua jenis pekerjaan. Namun, seperti yang akan Anda lihat di bawah, kualitas ini sangat dihargai oleh karyawan dan pemberi kerja di sebagian besar pekerjaan. Saya akan mengatakan bahwa mereka cukup universal dalam pengertian itu, kecuali dalam beberapa kasus luar biasa.

1. Komunikasi yang Transparan & Terbuka

Intinya, bentuk komunikasi yang transparan dan terbuka menjawab kebutuhan karyawan untuk merasa bahwa apa yang mereka katakan memiliki nilai. Inilah yang membuat karyawan merasa bahwa mereka termasuk dalam organisasi.

Pekerjaan kemudian menjadi bermakna karena karyawan tahu bahwa apa yang mereka sumbangkan memengaruhi organisasi tempat mereka berafiliasi.

Oleh karena itu, penting bagi staf untuk mendiskusikan filosofi, misi, dan nilai-nilai organisasi, dari waktu ke waktu selama retret, rapat, dll untuk memastikan bahwa semua orang tahu untuk apa mereka bekerja selain gaji mereka.

Melakukan diskusi terbuka membuat orang terlibat dan memungkinkan mereka untuk berbagi pandangan dan perspektif mereka tentang cara mencapai tujuan perusahaan. Setelah itu, pihak manajemen akan memberikan perspektif mereka sendiri tentang bagaimana memenuhi misi organisasi.

Memberi dan menerima

Komunikasi terbuka dua arah seperti itu pada akhirnya akan meruntuhkan rintangan yang ada dalam organisasi hierarkis atau birokrasi. Pada akhirnya, itu mempromosikan kepercayaan dalam interaksi sehari-hari antara rekan kerja, serta antara bawahan dan supervisor.

Komunikasi terbuka

Setiap orang menjadi lebih menyatu dengan misi organisasi di benak mereka. Ada rasa saling menghormati di antara semua karyawan, terlepas dari status resmi mereka.

Ini adalah saat karyawan tidak akan takut untuk menyarankan ide-ide untuk meningkatkan proses kerja, sehingga menguntungkan semua orang di organisasi sebagai balasannya.

2. Keseimbangan Kehidupan Kerja

Harus ada semacam keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Secara umum, memiliki rasa keseimbangan akan meningkatkan kepuasan kerja di antara karyawan karena mereka akan merasa bahwa mereka tidak mengabaikan bidang lain dalam kehidupan mereka yang, jika tidak lebih, penting bagi mereka daripada pekerjaan.

Juggle Konstan

Ketika karyawan memenuhi berbagai kebutuhan dan tujuan hidup mereka, seperti keluarga, teman, pencarian spiritual, pertumbuhan diri, dll, mereka kemudian dapat merasa lebih percaya diri tentang diri mereka sendiri dan melakukan yang terbaik di tempat kerja.

Selain itu, karyawan yang terpapar lebih banyak pengalaman dalam kehidupan di luar pekerjaan dapat menggunakan apa yang telah mereka peroleh dan menerapkannya pada pekerjaan mereka.

Dengan kata lain, keseimbangan kehidupan kerja dapat meningkatkan kreativitas dan pemikiran out-of-the-box.

Sebuah anggukan dari atas

Karyawan atau pekerja yang 'baik' sering didefinisikan sebagai mereka yang melakukan banyak upaya dan mengorbankan waktu pribadi mereka untuk bekerja dengan baik dalam pekerjaan mereka. Beberapa karyawan hanyalah pecandu kerja yang lebih suka mengabaikan aspek lain dari kehidupan mereka untuk bekerja.

Manajer memiliki tanggung jawab untuk menunjukkan bahwa ini tidak benar, dengan memberi penghargaan kepada karyawan yang mempertahankan kebiasaan keseimbangan kehidupan kerja yang baik (misalnya, pulang kerja tepat waktu) dan masih dapat bekerja dengan baik.

Dalam hal ini, organisasi dapat mengambil sikap tegas pada keseimbangan kehidupan kerja dengan mendidik karyawan tentang manfaat memiliki keseimbangan tersebut dalam hidup mereka atau bahkan memasukkannya ke dalam pernyataan misi mereka.

3. Berfokus pada pelatihan & pengembangan

Di saat perubahan lebih merajalela daripada sebelumnya, organisasi perlu mengikuti perubahan dan melatih karyawan mereka sesuai dengan itu. Misalnya, teknologi berkembang begitu cepat sehingga organisasi yang biasa digunakan sepuluh tahun yang lalu dapat menjadi usang saat ini (mis. Zip drive, modem dial-up, dll).

Beradaptasi dengan perubahan tidak pernah lebih penting di era ini karena mereka yang tidak tergantikan. Ini berlaku untuk individu dan organisasi itu sendiri.

Organisasi yang berfokus pada pelatihan dan pengembangan memiliki peta jalan yang jelas untuk melatih karyawan mereka guna mempertahankan dan meningkatkan produktivitas organisasi secara keseluruhan. Pada dasarnya, ada dua jenis keterampilan yang dapat dikembangkan: hard skill dan soft skill.

Keterampilan keras: berdampak langsung pada produktivitas kerja, mis. pengetahuan tentang sistem manajemen basis data baru.

Soft skills: keterampilan interpersonal yang dapat mempengaruhi moral organisasi.

Lingkungan kerja yang positif akan memiliki pelatihan rutin untuk meningkatkan efisiensi dan menanamkan sikap positif di antara karyawan.

4. Pengakuan atas Kerja Keras

Penghargaan diperlukan untuk mendorong perilaku tertentu dalam diri seseorang. Ini dikenal sebagai penguatan positif di bawah pengkondisian operan di bidang psikologi. Ini juga digunakan dalam manajemen perilaku organisasi: memberi penghargaan kepada karyawan yang berusaha keras untuk pekerjaan mereka akan mempromosikan perilaku serupa di masa depan.

Hadiah di sini tidak harus berupa uang; kadang-kadang bahkan pengakuan verbal sederhana oleh supervisor adalah semua yang diperlukan untuk memacu motivasi karyawan.

Ketika kerja keras dihargai dengan tepat dan diakui oleh manajemen, karyawan secara alami akan merasa dihargai oleh organisasi atas apa yang mereka lakukan.

Mentalitas seperti itu sehat bagi organisasi karena karyawan akan bersedia bekerja lebih keras tanpa khawatir tidak mendapatkan imbalan apa pun.

Mengakui Kehadiran mereka

Selain memiliki sistem penghargaan uang untuk memberi penghargaan kepada mereka yang berprestasi di tempat kerja, interaksi sehari-hari juga dapat menjadi sarana yang baik untuk mengakui upaya. Gratis juga!

Manajer harus mengungkapkan penghargaan mereka untuk hal-hal kecil yang sederhana ketika karyawan bekerja lebih keras. Namun, ini harus dibuat spesifik dan pribadi agar karyawan merasa bahwa apa yang mereka lakukan dianggap serius dan dihargai.

5. Semangat Tim yang Kuat

Sebagai makhluk sosial, kita secara alami mencari dukungan dari rekan-rekan kita dan berusaha untuk menjadi bagian dari suatu kelompok. Datanglah masa-masa sulit, tim harus bersatu untuk menghadapi masalah apa pun yang ada di luar sana. Di sinilah rasa persatuan dibangkitkan dalam tim dan karyawan tidak lagi hanya merasa bahwa mereka bekerja untuk diri mereka sendiri. Mereka sekarang bekerja menuju sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri, dan sebagai sebuah tim.

Menanamkan semangat tim yang kuat tidaklah mudah karena melibatkan penerimaan dan toleransi terhadap perbedaan cara pandang dan gaya kerja antar rekan satu tim. Ada kebutuhan bagi mereka untuk melihat bahwa mereka bekerja menuju tujuan bersama sebelum mereka dapat melihat melampaui perbedaan.

Miliki aktivitas ikatan tim yang memungkinkan tim fokus pada sisi positif masing-masing anggota dan meniadakan sisi negatif. Rayakan acara seperti ulang tahun untuk setiap anggota tim Anda untuk menunjukkan eksklusivitas. Hadapi masalah bersama. Pada dasarnya, apa pun yang Anda lakukan, lakukan sebagai sebuah tim.

Salah satu perangkap yang harus diwaspadai ketika semangat tim tinggi adalah fenomena groupthink. Fenomena psikologis ini terjadi ketika kekompakan kelompok menjadi begitu kuat sehingga penilaian atau pengambilan keputusan menjadi kabur.

Pikirkanlah, ketika semangat tim kuat, anggota akan cenderung mendukung keputusan apa pun yang dibuat sebagai tim tanpa mengajukan keberatan yang sah. Solusinya adalah memiliki anggota yang berperan sebagai Penasihat Iblis selama diskusi.

Sumber : Hongkiat.com

Share this post