4 Tools Untuk Para Pekerja Jarak Jauh (Remote)

Selama bertahun-tahun, kerja jarak jauh hanya diperuntukkan bagi karyawan elit. Tetapi selama setahun terakhir, ini telah mendapatkan popularitas karena banyak karyawan dipaksa untuk bekerja dari kenyamanan rumah mereka.

Faktor-faktor seperti COVID-19, biaya perjalanan yang tinggi, kemampuan mengatur waktu, dan lain-lain adalah beberapa faktor yang berkontribusi dalam menciptakan peluang bagi orang untuk menjauh dari tempat kerja. 

Ini saat yang tepat untuk perubahan ini karena didukung oleh kemajuan teknologi seperti peningkatan teknik komunikasi dan tips keamanan untuk kerja jarak jauh, komputasi awan, konektivitas internet, dan banyak lagi.

Artikel berikut membahas beberapa alat yang dapat digunakan karyawan jarak jauh untuk bekerja secara efektif.

1. Tools untuk Training

Banyak tempat, baik milik publik maupun swasta di AS, telah dipaksa untuk mengadopsi teknik pelatihan jarak jauh untuk memastikan kelancaran bisnis. Ini berarti baik majikan dan karyawan akan bekerja di luar tempat kerja untuk pertama kalinya. 

Meskipun pelatihan jarak jauh bisa menjadi usaha yang rumit, memilih alat pelatihan terbaik sangat penting karena membantu mengurangi pemborosan biaya dan waktu.

Beberapa tips yang dapat Anda terapkan saat menggunakan alat pelatihan meliputi:

• Gunakan Pelatihan Jarak Jauh Secara Efektif

Ketika perusahaan dipaksa untuk mengadopsi pelatihan jarak jauh, beberapa mungkin kesulitan untuk melatih karyawan mereka secara efektif. Meskipun mungkin sulit untuk memiliki kursus kerja dalam semalam, cobalah untuk memanfaatkan sumber daya yang tersedia untuk menyajikan referensi cepat bagi pekerja Anda. Misalnya, mentransfer file audio berukuran besar atau merekam rapat dapat membantu.

• Hargai Waktu Mereka

Penting untuk dipahami bahwa kerja jarak jauh mungkin bukan lagi tentang pekerjaan. Ini mungkin juga melibatkan menghabiskan waktu dengan hewan peliharaan, pasangan, dan anggota keluarga. Untuk alasan ini, pelatihan Anda harus menghargai waktu pekerja Anda.

2. Tools untuk Pengembangan Ketenagakerjaan

Alat-alat ini akan menguntungkan karyawan dan bisnis Anda. Sementara pengembangan lapangan kerja fisik mungkin merupakan tugas yang mudah, penggunaan alat pengembangan jarak jauh mungkin sulit bagi banyak perusahaan. 

Menurut sebuah penelitian, lebih dari separuh karyawan di AS dapat meninggalkan pekerjaan mereka saat ini dan menerima tawaran dari organisasi yang menggunakan alat pembelajaran dan pengembangan karyawan yang lebih baik.

Sebagai pemilik bisnis, penting untuk melakukan penelitian ekstensif untuk menemukan alat terbaik untuk memfasilitasi pertumbuhan dan perkembangan karyawan. Berikut adalah fungsi alat pengembangan karyawan:

• Ini dapat meningkatkan motivasi karyawan
• Ini dapat membantu memberdayakan karyawan
• Ini dapat meningkatkan kepercayaan karyawan

Alat-alat ini memfasilitasi situasi win-win untuk bisnis dan karyawan Anda. Ini membantu Anda dalam menarik, mengembangkan, dan mempertahankan keterampilan terbaik untuk memanfaatkan potensi penuh tenaga kerja Anda.

3. Tools untuk Berkomunikasi

Komunikasi yang efektif akan memainkan peran penting dalam memastikan keberhasilan bisnis Anda. Dengan banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan pekerja Anda, lakukan pemeriksaan latar belakang yang ekstensif untuk memfasilitasi pengiriman pesan yang proaktif dan disengaja.

Contoh alat komunikasi untuk pekerja jarak jauh meliputi:

• Aplikasi Konferensi Video

Aplikasi ini membantu menjaga komunikasi jarak jauh pada tingkat pribadi. Sebelum Anda menggunakan aplikasi ini, penting untuk memastikan setiap pekerja yang hadir memiliki webcam dan sepasang headphone yang berfungsi untuk komunikasi yang mudah.

Konferensi video adalah bentuk komunikasi sinkron, dan Anda harus menjadwalkan panggilan video terlebih dahulu sehingga karyawan dapat merencanakan waktu mereka. Dianjurkan untuk merekam panggilan Anda sehingga orang lain dapat melakukannya nanti.

• Messenger Instan

Alat-alat ini dapat menjadi cara komunikasi sehari-hari dalam bisnis Anda, baik di utas publik maupun pribadi. Karyawan Anda dapat menggunakan ini untuk memecahkan tantangan sehari-hari, berbagi pembaruan, dan bersosialisasi. 

Alat-alat ini dapat disebut sebagai bentuk komunikasi asinkron, tetapi mereka sangat kuat. Dengan menyimpan semua utas Anda, siapa pun dapat mengakses komunikasi di seluruh bisnis pada waktu mereka sendiri.

4. Tolls untuk Produktivitas dan Pelaporan

Apakah Anda khawatir apakah karyawan jarak jauh Anda bekerja atau tidak? Dengan alat produktivitas dan pelaporan yang tepat, Anda dapat mengawasi pekerja jarak jauh Anda.

Ini akan membantu melacak dan mengamati jumlah waktu yang dihabiskan tenaga kerja jarak jauh Anda untuk proyek, aplikasi, dan situs web tertentu. Sebagai majikan, Anda dapat menggunakan ini untuk membuat gambaran yang lebih jelas tentang apa yang mereka lakukan selama jam kerja.

Berikut adalah manfaat menggunakan alat produktivitas dan pelaporan:

• Ini dapat mengurangi kebutuhan untuk memiliki ruang kantor karena tenaga kerja Anda dapat tetap produktif saat bekerja jauh.
• Mungkin bermanfaat bagi pekerja lepas dan kontraktor karena mereka mungkin akan dikirimi bukti waktu yang dihabiskan saat menagih majikan mereka.
• Mungkin lebih mudah untuk merekrut tenaga kerja jarak jauh baru karena Anda yakin mereka akan berkomitmen pada organisasi Anda, meningkatkan produktivitas Anda.

Kesimpulan

Bekerja dari jarak jauh mungkin sulit bagi banyak bisnis, tetapi penting untuk memanfaatkan teknik yang tersedia untuk memastikan kelancaran organisasi Anda. Seperti dibahas di atas, beberapa alat yang dapat digunakan pekerja jarak jauh termasuk alat komunikasi, teknik pengembangan karyawan, alat pelatihan, dan alat pemantauan produktivitas.

Share this post